一、会计档案概述
会计档案的内容
1.会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类:包括中期财务会计报告、年度财务会计报告和其他财务会计报告。财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明。
4.其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
二、会计档案的归档
(一)会计档案的归档和保管要求
根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》,各单位对会计档案的归档和保管应做到:
1.各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。